時間を味方につける ― 人生を豊かにするタイムマネジメント術

皆さんは
今、忙しいですか？
やることがなくて暇よりは良いですが、

「時間に追われている」状態は
心身にとっても良いことでは
ありませんよね。

人生とは、ある意味で
時間をどう使うかの積み重ねです。
であれば、

時間を上手に使うことは
そのまま「人生を上手に生きること」に
つながるのではないでしょうか。

定年後の起業と時間意識

定年後の起業

私は現在69歳。
会社を定年退職したのちに
自営業として起業しました。

流れの中で自然に起業したので
私にとっては当たり前でしたが、
周囲からは少し特殊に見えるようです。

そんな経験を重ねる中で
改めて強く意識するようになったのが
「時間の扱い方」でした。

定年後の人生は
「第二の人生」とも言われます。
その時間をどう活かすかが重要です。

時間に追われるデメリット

時間に追われる

時間に追われると
精神的にも肉体的にも疲労が増します。
その結果、仕事の質にも影響が出ます。

「ミスをしたのは
時間に追われていたからです」
という言い訳は、プロとして通用しません。

だからこそ、
豊かな人生と良い仕事のために
タイムマネジメントは欠かせないのです。

主導権を持つことの大切さ

主導権

タイムマネジメントは
他人がしてくれるものではなく
自分自身が行うものです。

たとえ会社員であっても
時間の使い方を工夫することは可能です。
むしろ自分の責任で行うべきでしょう。

なぜなら、
時間に追われて質の低い仕事をすれば
会社に損失を与え、相手に迷惑をかけるからです。

その意味で、
自分の時間の主導権を握ることは
働くうえでの最低限の責任なのです。

1カ月先取り法

1カ月

私が実践しているのは
「1カ月先取り法」
というやり方です。

仕事が入ったら一覧表に追記し、
自動的に締め切りが近い順に並べます。
そうすることで緊急度の高いものが一目で分かります。

タイムマネジメントでは、
緊急性を減らし、余裕をつくることが大切です。
そのためには全体を俯瞰して見ることが欠かせません。

全体像を把握していないと、
新しい仕事を安易に引き受けてしまい、
結果的に締め切りに追われる羽目になります。

場合によっては、
期日を調整したり、受ける量を調整するなど
工夫が求められます。

週単位の逆算管理

週単位

次に行っているのが、
「1週間単位で逆算する」
方法です。

私は仕事の締め切り日から逆算し、
4週前、3週前、2週前、1週前と
日付を振り分けます。

例えば、4週間前から準備が必要なら
その時点で着手します。
必要なければ○を付けてスキップします。

業種によっては半年や1年前からの
準備が必要な場合もありますが、
基本は「逆算思考」での管理です。

こうすることで
「今やるべきこと」と「後でよいこと」が
整理されて見える化できます。

緊急性と重要性のバランス

緊急性と重要性

管理を続けていると、
1週間前のタスクと4週間前のタスクが
同時に現れることがあります。

一般的には1週間前が優先されますが、
場合によっては4週間前の方が重要度が高い。
そんなケースも少なくありません。

この「緊急性」と「重要性」を
天秤にかけて判断する習慣こそが
タイムマネジメントの本質です。

ときには、
将来の成果を高めるために
先のタスクを優先することも必要です。

時間を旅する感覚

時間を旅する

この方法で日々を管理していると、
ときに「自分が未来にいる感覚」
になります。

実際には1月の終わりでも、
感覚としては2月の終わりにいるような。
そんな不思議な体験です。

未来を先取りして行動していると、
心に余裕が生まれ、
仕事や生活の質も高まります。

時間に追われるのではなく、
自ら時間を旅するように扱う。
これはとても心地よい感覚です。

まとめ ― 時間は人生そのもの

時間は人生そのもの

時間をどう扱うかは、
人生をどう生きるかに
直結します。

時間に追われるのではなく、
時間を旅するように楽しむ。
これこそが豊かな人生につながるのです。

さて、あなたは今、
時間を「追われるもの」として捉えていますか？
それとも「旅するもの」として楽しんでいますか？

その答えが、
これからの人生の質を
大きく変えていくのかもしれません。

最後までお読みいただき
ありがとうございます。

私は広島市で離職率改善コンサルタントをしています
ACTASの服部哲茂です。

「だれでも
劇的に変わる瞬間がある」

これが私共の
キャッチフレーズ

あなたの
劇的に変わる瞬間を
コーディネートします。

私共は主に企業での幹部職研修
コミュニケーション研修等
行っています。

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