ミーティングは
二人だけの打合せから
取締役会まで様々です。

しかし、
中には時間の無駄と感じたり

早く終わって
帰りたいと
思うことはないでしょうか？

これは
双方にとって
利益がないばかりか

会を開催する側だとすると
今後の人間関係にも
影響を及ぼしかねません。

実りある
創造の場と
するには何が必要でしょうか？

先ずは
会議の目的を
明確にすることが大切です。

会議の目的

会議の目的って
何でしょう？

例えば
「営業会議」

これは
扱うテーマです。

目的は
何でしょう？

営業成績が
芳しくないので
課題を出し合うのか？

既に課題は明確なので
具体的な今後の策を
決めるのか？

これは
全く違うミーティングになります。

ここが重要です。

往々にして
つまらない会議は
ここが整理されていなくて

つまらない会議

テーマだけで
会議が始まっています。

ミーティングの
目的は
下記の5つに分けられます。

①意思決定
②問題解決
③ブレーンストーミング
④フィードバック
⑤情報収集・共有

例えば
先ほどの
「営業会議」

原因が分からないのであれば
先ずは⑤情報収集・共有が
目的になります。

原因が分かっていて
方針を変え無ければならないのなら
①意思決定が目的になります。

想像してみてください。

⑤情報収集・共有と
①意思決定の目的の
ミーティングは同じですか？

そのアプローチが
全く違う課程になることは
容易に想像できます。

従って効果的な
ミーティングにするには

先ずは目的を明確にすることが
必須要件です。

そして、
それを参加者に
伝え、

目的によっては
用意すべきものや

宿題・課題の提出を
促すことが
さらに効果的です。

如何ですか？

皆さんのミーティングは
目的が明確になっていますか？

そして
それに応じた
準備が出来ていますか？