ミーティングの
案内を
受け取ったとき

行きたくなる会と
そうでない会がありますが
その違いは何だと思いますか？

その前に
先ずは記入する
必要事項をまとめます。

①会議名、目的、テーマ、アジェンダ
②日時（開始、終了時間）
③会の場所
④事務局と連絡先
⑤参加者
⑥参加者が用意する資料
⑦事前に見ておく資料添付

生きたくなる会にするためには
①②⑦が大切です。

①会議名、目的、
テーマ、
アジェンダ

アジェンダ

特に
アジェンダが
大切です。

ところが
これが意外と
おろそかになっています。

皆さんの出している
ミーティングの案内には
アジェンダはついていますか？

会の目的・テーマはあっても
アジェンダがついていないことが
良くあります。

このアジェンダがないと
参加者は何を話されるのか
自分は何を話したら良いか分かりません。

良いミーティングとは
その目的が達成される
会です。

であれば
参加者が自分の考えを
あらかじめ考えてくるかどうかは

重要だとは
思いませんか？

なのに
何が話し合われるのか
分からないでは考えようがありません。

しかし、
セミナーによっては
敢えて、アジェンダを伏せることがあります。

参加しての
臨場感を出すために
ワクワク感を演出するためにです。

「何が始まるんだろう」
「何が起こるんだろう」
とベールにくるむことで

期待感を
高めます。

ですが、
普通のミーティングでは
その必要はありません。

②日時
（開始、終了時間）

時間

ミーティングには
開始時間は
当然ですが

終了時間の
明記も
重要です。

結構これも
明記されていない
会が良くあります。

終了時間の明記は
参加者にとって
次の予定が立ちます。

時間内に
終わらせようと
内容が充実します。

⑦事前に
見ておく
資料添付

資料

これもまだまだ
添付されているケースが
少ないように感じます。

会を有効なものにするために
資料を当日初めて
見るのではなく

事前に見ておけば
考える時間を
節約できます。

もっと言えば

「添付の資料から
あなたの考えを
まとめておいてください」

と依頼を
しておけば

更に充実した会に
なると
思いませんか？

ミーティングは
貴重な時間を
差し出し会って成り立ちます。

であれば
有効に使いたいと
思いますよね。

上記のことを
意識してミーティングを
開催しましょう。