最近WEB会議が
増えましたよね。

 

リアルの会議に比べ
臨場感や一体感は
欠けますが

 

いつでも集まれる手軽さや
どこからでも参加できる
メリットは大きなものがあります。

 

今度ある会で
Zooｍ会議を招集します。

 

流石に、使ったことがない方は
いないのですが、
その習熟度会はまちまち

 

色々な意見が出ました。

 

「検討会をするには
人数が多すぎで無理ではないか？」

 

「大丈夫です。
アウトブレイクルーム
と言うの機能があります。

 

少人数で部屋を作れば
リアル会議より
議論は進むかもしれません」

「小さな画面では
発表者の表情が分からない」

 

「大丈夫です。
スピーカビューを使えば
発表者だけを一面で見れます」

逆に全体をいつも見ていたい人は
ギャラリービューがお勧め

 

自分で、設定を変えられます。

 

「雑音が気になる」

 

基本は発表者以外は
ミュートにして
聞くと良いです。

 

逆に、アウトブレイクルーム等では
全員が意見を言うこと前提で
ミュートは外します。

 

また、音声をクリアに聞くためには
ヘッドセットを用意すると
快適です。

また
自分の顔の表情がはっきり分かる
リングライトも有用です。

これらの機能や
アイテムでZoom会議は
より快適に進めることが出来ます。

 

しかし、それ以前に
会議そのものに
不満を持っていたりしませんか？

 

「目的のない会議が多いよな」
「一方的に聞くだけの会なんだよね」
「時間が長すぎる！」等々

 

これらの不満を持っている
あなた！

 

その原因は
あなたにありませんか？

 

会議を受け身で
考えていませんか？

 

ミーティングは主催者が
創るものではなく
参加者全員で創るものです。

 

以前いた会社で
毎週の会議がつまらないので、
ある日、課長に提案したことがあります。

 

「課長毎週の会議は
何だか単なる連絡会です。
もっと意味のある会にしてください」

 

 

（その当時は仕事をバリバリやって
生意気な社員だったんです）（笑い）

 

すると課長が

 

「分かった、しかし、
毎週伝えたいことがあるので、
連絡会に名前を変えて開催します」

 

との回答！

 

え？！

ちょっと、違った方向に
行ってしまいましたが

 

名前を変更したことで
逆に割り切って、会議に
いや、「連絡会」に参加し

 

ストレスがなくなりました。

 

やはり、ミーティングは
当事者意識を持って
自分たちで創る！

 

この意識を持って
創りましょう

 

不要なミーティングは
貴重な時間を
奪うだけです。

 

そして、そのミーティングは
お互いを尊重しあい
違う意見は否定せず

 

さらに議論を深め
新たな発想を
生みだすものにしましょう。

 

良いミーティングは
参加者である
皆さんが創っていくものです。

 

如何ですか？
つまらないミーティングは
自分たちが作っていませんでしたか？