ミーティングを円滑に
運営するスキルに
ファシリテーションがあります。

 

以前、
ファシリテーションを
勉強したことがあります。

 

そのとき
人を活性化するのが
コーチングで、

 

ミーティングを
活性化するのが
ファシリテーションだと感じました。

 

従って、
コーチングを勉強した人であれば
ミーティングを良いものにできるはずです。

 

それでは
私が感じた共通点を上げます。

 

①モチベーションを上げる

コーチングも
ミーチングも
参加者のモチベーションを上げます。

 

自ら成長しようとしたり
自分たちで問題解決
しようとしたり

 

自主的に変わろうとする姿勢
すなわちモチベーションを
あげる点は同じです。

 

②全員参加

コーチングで
グループコーチングを
する際は

 

チーム全体の
活性化を考えます。

 

それは言い換えると
全員参加させること

 

ミーティングを
より良いものにするためも
全員参加大切です。

 

③安心安全の場

コーチングでは
相手が安心して話せる
環境を用意します。

 

同じようにミーティングでも
参加者が安心して
参加できなくはなりません。

 

ある参加者が
個人を攻撃しだしたと
感じた時は直ぐに介入が必要です。

 

④クールダウン

コーチングも
ミーティングも
白熱したらクールダウン

 

気持ちが高ぶりすぎては
良い気づきも
良い議論もできません。

 

白熱しすぎたと感じたら
クールダウンを入れます。

 

⑤スローダウン

コーチングも
ミーティングも
結論を急ぎすぎていると感じたら

 

スローダウンすることも
重要です。

 

場をマネジメントして
最適な成果を生むためには
時にはゆっくりです。

 

あわてないあわてない

⑤スピードアップ

逆に同じところから
進んでないと感じたら
スピードアップも促しましょう。

 

⑥沈黙を扱う

「沈黙」には
三通りあります。

 

頭の中がぐるぐる回って
思考中の時と

 

逆に
思考停止の状態

 

そして
言うべきか
言わざるか迷っている時

 

この状況により
対応は違ってきます。

 

思考中であれば
待ちましょう

 

思考停止であれば
その原因を考え

 

ヒントを出すか
質問を変えましょう

 

忖度中であれば
切っ掛けを作りましょう。

 

この見極めは
大事です。

 

⑦視点を変える

正にコーチングスキルの
ミーティングでの
活用です。

 

煮詰まってしまったら
休憩を入れたり
場合によっては場所を変えたり

 

問いかけを変えたり
こんなことを考えると
ミーティングって楽しくありませんか？

 

以上がコーチングと
ミーティングの共通点です。

 

ミーティングに
コーチングを使うと
円滑に運営できそうではありませんか？

 

ミーティングって
生き物と
感じです。

 

生き物と同じように
高ぶったり
落ち込んだりします。

 

え！
そんなこと感じない？

 

まだまだですな！

 

ミーティングを
良く観察し
愛おしんでください

 

そうすると
ミーティングの
気持ちが分かってきます。