「面談はその場の気分でやればいい」
と考えている人は
いませんか？

それは大きな間違いです。

面談には両方が最も
効果的に時間を使えるるよう
予備と柔軟な姿勢が必要です。

以下では
それの重要性と実践について
お話します。

面談に準備が必要な理由

準備

面談は
互いに時間を割き合って
行われます。

つまり
一方の無準備は
相手の時間をも無駄にしてしまいます。

例えば
予備なしで行われる面談は
目的が不明確な会議と同じように

「結論が出ない」
という問題を
抱えることになります。

その一方で
準備を
しっかり行うことで

メンバーが自分の考えやアイデアを
より明確に伝えられる環境を
用意できます。

これは相互の信頼を
高め未来の成果に繋がる
主要な要素となるのです。

 効果的な面談のための基本準備

面談前の基本準備として
次の点が
ポイントとして重要です。

• 目的の明確化:
  例えば「目標設定面談」なら
  目的に該当する「現状の明確化」
  「ギャップの明確化」
  「行動の決定」が必要です。
  

  目的

• 資料の準備:
  相互にインプットを
  交換できるような資料を
  準備しましょう。
  

  資料の準備

• 質問の作成:
  目的を達成するための質問を
  あらかじめ決めておくと
  面談が流れやすくなります。
  

  質問

面談を成果のあるモノするためのポイント

しかし
準備した通りに面談を進めることが
最優先とは限りません。

面談は
「生き物」
です。

時と場の状況に
対応して
変化します。

準備は
「最低限のマナー」として必要なものですが
いかに柔軟に相互の反応を受け入れ

新たな
視点を生み出せるかが
重要です。

これは
面談者の信頼とスキルに
関係します。

面談から生まれる成長と変化を楽しむ

成長

柔軟性は
想定外の反応を
楽しむことを可能にします。

例えば
面談中に目標が
変化した場合にも

それを受け入れることで
相手の成長を
促進できます。

これは
「面談の魅力」の
一部です。

さらに
この過程は自分自身の
成長にも繋がります。

面談を通じて会話力や
コミュニケーション能力を鍛えることは
リーダーとしての視野や懐を広げます。

おわりに

面談は
メンバーの成長と組織の成功を
促す重要なプロセスです。

しっかりと準備しながらも
その場の状況に対応できる柔軟性を持つことで
結果を最大化できます。

さあ
次の面談に向けて
準備と柔軟性を高めてみませんか？