「これ、美味しそうですよね？」

実は
これは
ヴィーガン料理なんです。

でも
一緒に行った
友人が

「美味しいけど
肉けがないね」
って言うので、

笑ってしまいました。

このやりとりは
職場での面談に置き換えることが
できるのです。

料理の背景や目的が
知らされていなければ
相手は「肉がない」としか感じられない。

面談も同じで
目的が曖昧だと誤解やズレが
生じてしまうのです。

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面談の目的は明確に伝えられていますか？

そもそも
面談にはいくつかの
目的があります。

• 現状確認
• 目標設定
• 軌道修正

しかし
この「目的」が共有されないまま面談が
始まってしまうことが少なくありません。

例えば
部下との面談を
こう切り出したとします。

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「昨日の連携ミスについて話が
したいんだけど、いいかな？」

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さて
これを聞いた部下は
どう思うでしょうか？

多くの場合
部下の心には「怒られるかもしれない」
という恐怖心が生まれます。

そうなると
彼らは自分を
守るために言い訳をしたり

本来必要な情報を
隠してしまったりする可能性が
あります。

しかし
それは
部下の責任では

ありません。

部下と面談の目的が
きちんと共有されていないから
起こるのです。

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「テーマ」と「目的」は別物

面談の目的を共有しているつもりでも
実際には明確化されていないことが
よくあります。

上司が
「昨日のミスの原因を共有し
再発防止に役立てたい」と考えていても

部下は
「責任追及される」と
感じてしまう。

つまり
上司と部下の認識に
ズレが生じるのです。

解決のためには
目的を具体的に明言することが
重要です。

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例えば
以下のように
伝えてみましょう。

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「昨日の
連携ミスについて
原因を明確にして

今後同じことが起きないよう
協力してほしいんだけど
いいかな？」

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このように言われれば
部下は
どう感じるでしょうか？

たとえ自分にミスがあったとしても
「正直に話して解決に向かいたい」
という気持ちが湧きやすくなります。

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「目的の明確化」で面談が変わる理由

目的を共有するだけで
面談の空気は
一変します。

上司と部下が同じゴールに向かって
話し合える環境が整うため情報が
正確に伝わり

解決策も
スムーズに導き出せるように
なります。

これを怠ると
面談はただの
「時間の浪費」になりかねません。

部下が心を開かない限り
本当の問題には
たどり着けず

同じ失敗が
繰り返されてしまう
可能性もあります。

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「目的」を共有するための3つのポイント

 

面談の効果を最大化するために
次のポイントを
意識しましょう。

冒頭で目的を簡潔に伝える

「今日は〇〇について原因を明らかにして
次回に生かす方法を話し合いたいです」など
目的を具体的に伝えます。

1. 部下の意見を引き出す姿勢を持つ
   
   上司が一方的に話すのではなく
   部下と協力する姿勢を
   示しましょう。
2. 前向きな結論を目指す
   
   面談のゴールを「責任追及」ではなく
   「成長や改善」に設定することで
   部下が前向きな気持ちで参加できます。

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まとめ：
目的を明確にするだけで面談の価値が変わる

 

面談はただ行うだけではなく
効果的な時間にすることが
大切です。

その鍵を握るのは
「目的の確認と共有」
に他なりません。

冒頭のヴィーガン料理の例のように
目的が曖昧だと
相手は誤解します。

逆に
最初に明確なゴールを
示すことで

共通認識を持った
建設的な面談が
可能になります。

「言葉って難しい」と感じるかもしれませんが
ほんの少し意識を変えるだけで
あなたの面談スキルは大きく向上します。

今日からぜひ
「目的の明確化」を
意識してみてください！