さて、最近
良いミーティングについて
書いてきましたが、

今日が
最後です。

良いミーティングにする
重要なポイントを
まとめました。

先ずは

①参加者のモチベーションを上げる

モチベーション

参加者が
活発に意見を
出し合うミーティング

それだけで
良いミーティングに
なりそうですよね。

それには
工夫が必要！

例えば
事前準備を
しっかりして

扱うテーマを
事前に
考えてきてもらったり

アイスブレイクを
取り入れ

話しやすい
雰囲気を
演出したり

モチベーションを
上げる工夫は
いくつも用意するのがいいですね。

②全員参加

全員参加

人は自分が
関わって
決めたことには

関心と
責任を
感じるものです。

誰一人
傍観者に
しない配慮は重要です。

しばらくして
発言がない人が
ないように気を配りましょう。

③個人攻撃を許さない

個人攻撃

最近見かけることが
少なくなりましたが、

議論を
勝ち負けととらえ

自分と違う意見に対し
あからさまに
敵意をぶつける参加者がいます。

ここは
ファシリテーターとして
しっかりマネジメントしてください。

④スローダウンも必要

スローダウン

ミーティングが
白熱しすぎたら
スローダウンも必要です。

⑤スピードアップ

スピードアップ

逆に
進行に対し
遅れていると感じたら

スピードアップも
する必要があります。

⑥休憩を入れる

休憩

このタイミングは
重要です。

あらかじめ
どこで
休憩を入れるか考えていますか？

人の集中力は
１時間

長くても
２時間です。

しかし、
かといって

１時間ごとに
休憩を入れるのは
ミーティングの流れによっては

ミーティングを
悪くしてしまいます。

その
さじ加減も
ファシリテーターの役割です。

⑦沈黙を扱う

沈黙

３秒音声が
流れないと
放送事故だそうですが、

ミーティングにおいても
よくある状況です。

こんな時
どのように
対処していますか？

沈黙は
考える時間として
必要なこともあります。

表情や
態度で
その見極めをしたうえで

こうしたときに
口火を切ってくれる人を
あらかじめ当たりをつけておきましょう。

タイプによっては
目くばせだけで
話し出してくれる人もいますが、

逆に
こういう時に
当てられるのを嫌な人もいます。

そこは
見極めて
臨んでください。

最後に
⑧変化球を投げる

変化球

活発な意見を
引き出すために

ファシリテーターから
提案したり

場所を移動してもらったり

唐突な
質問を
するのも

良いミーティングを
作る重要な
ポイントとなります。

如何ですか？

良いミーティングにするための
ポイントをまとめました。

良いミーティングは
参加者全員で
作るものです。

そうした
雰囲気を
作る出すのも

ファシリテーターの
役割ですね。

良いミーティングを
楽しんで
演出してください。