会議

その会議待った!コストと効果のバランスを考えていますか?

今日は
会議の意義と効果について
考え直してみましょう。

最近
ZoomやTeamsなどの
オンラインツールによって

自宅やオフィスから会議に
参加できるように
なりました。

これは移動の時間や負担が減る上
参加機会が増える
簡便な利点があります。

しかし
これが「会議のための会議」になっていないか
再考が必要です。

例えば
一人当たりの時給を
「3,000円」とします。

これに
社会保険などの費用を
含めた5割の予算を考えると

会議に参加する
一人あたりの費用は
「4,500円」になります。

これを20人のチームが
2時間の会議を開いた場合
必要飽金額は「18万円」にのぼります。

この会議を每週実施すると
「936万円」の
コストに達します。


会議の意義と目的を見直す

会議の目的

会議の目的

会議が目的を不明に開かれる場合
不要なコストとなる
危険性があります。

特にリーダーのみが
会議の意義を
理解している場合

参加者は何のために
参加しているのか
分からず

気持ちの薄い
会議になることが
ままあります。

良い会議をするためには
次の点が重要です。

  1. 目的の明確化
  2. 参加者ごとの役割分担
  3. 会議の終了後の実践可能な行動案

リーダーとしての責任

 

リーダーは会議に何を期待しているかを明確にし
参加者が共有できるようにする
責任を持つべきです。

ただ会議の数を
減らせば良いという
ものではなく

必要な会議に
意味を持たせることが
重要です。

会議マネジメントは
コーチングスキルにも
通じる重要な能力です。

より良い会議を目指したい場合
ご相談ください。

 

最後までお読みいただき
ありがとうございます。

私は広島市で離職率改善コンサルタントをしています
ACTASの服部哲茂です。

「だれでも
劇的に変わる瞬間がある」

これが私共の
キャッチフレーズ

あなたの
劇的に変わる瞬間を
コーディネートします。

私共は主に企業での幹部職研修
コミュニケーション研修等
行っています。

また、
ちょっと他では経験できない
コーチング研修もしています。

下記にどなたでも
参加出来るセミナーを
ご紹介します。

お時間が合えばどうぞ、
お越しください。

秘密厳守でパーソナルコーチングも行っております。

コーチングは自己改革のツールです。
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ACTAS代表 服部 哲茂


ACTASの由来は「行動する」の意味のACTと、「らしく」の意味のasを足した、造語。自分らしく行動してほしいという意味が込められています。

自分らしく行動することで、もてる力をもっと発揮できる。世の中の人がみんな自分らしく行動できれば素晴らしい社会が実現できる。

私たちACTASはそう考えています。

そのための情報発信をしていきます。


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