過去最悪のミーティングから学ぶこと

皆さんは
ミーティングについて
どう思いますか?

「好きですか？」と聞かれると
多くの方が「できれば避けたい」と
答えるのではないでしょうか。

しかし
一方で
「週に一度はチーム全員の顔を見たい」

「コミュニケーションを深めたい」
と考える人も
います。

それ自体は悪いことではありませんが
忙しい中で時間を割くことに
抵抗を感じる方も多いでしょう。

近年ではリモートワークが増え
ミーティングの在り方が
大きく変わってきました。

それでも
非効率的な
ミーティングや

参加者にとって
ストレスとなる会議が
まだまだ多く存在しています。

そんな中
ある記事が「過去最悪だと思うミーティング」の
実態を明らかにしました。

それは
ビジネスパーソン1,000名以上を対象にした
アンケート調査から導き出されたものです。

この記事を参考に
私たちが気をつけるべきポイントを
掘り下げていきましょう。

「過去最悪のミーティング」トップ5

アンケート調査から明らかになった
「過去最悪のミーティング」ワースト5は
以下の通りです。

第5位：最初から結論が決まっていた

結論

形式上は議論が行われているように見えるものの
主催者が最初から結論を決めており
反対意見を無視するパターンです。

このような会議では
参加者は意見を述べる気力を失い
生産性は大きく損なわれます。

第4位：つるし上げが中心の会議

つるし上げ

業績不振や
失敗を責めるだけの
ミーティング。

主催者は
これでモチベーションを
上げたいのかもしれませんが

参加者にとっては
ただのストレスでしか
ありません。

場合によっては
パワハラと
見なされることもあります。

第3位：どうでもいいことばかり議論していた

どうでもいい

「これ、メールで済むのでは？」
と思わせるような会議も
頻発します。

重要性の低い議題ばかりに時間を使うのは
全員の時間を無駄にしていると言っても
過言ではありません。

第2位：結論が分からないまま終わった

結論が分からない

議論だけが行われ
結論が出ないまま
終了する会議。

これは
主催者のファシリテーション能力の
欠如が原因です。

また
参加者側にも「結論を明確にする責任」が
あることを忘れてはいけません。

第1位：上司だけが話し、
他の参加者は聞いているだけだった

上司だけが話す

最も嫌われるのが
上司が一方的に話すだけの
ミーティングです。

議論がなく
意思伝達だけなら
メールや資料で十分です。

移動や準備にかかる時間と
コストを考えると
非常に非効率です。

最悪なミーティングを
避けるためのポイント

上記のワースト5に共通するのは
参加者の意見が反映されない
もしくは目的が不明確である点です。

これを避けるためには
以下のポイントに
注意しましょう：

目的を明確にする

目的

ミーティングの目的を
事前に全員に共有し
アジェンダを設定します。
議論を促す場を作る

議論

参加者が意見を出しやすい雰囲気を作りましょう。
全員が発言できる環境を整えることが
大切です。
時間配分を考える

時間調整

一つ一つの議題に
かける時間を適切に配分し
ダラダラとした進行を避けます。
結論を明確にする

結論

ミーティング終了時には
次に取るべきアクションを
具体的に提示します。

良いミーティングを作るために必要なこと

結局のところ
良いミーティングは
参加者全員で作り上げるものです。

主催者だけでなく
参加者一人ひとりが
積極的に関わり

意見を交わすことで
生産性の高い会議が
実現します。

また
時にはミーティングそのものを
見直すことも重要です。

「本当にこの会議は必要なのか？」
と考える習慣を持つことで
より効率的な働き方が可能になります。

皆さんの組織では
どのようなミーティングが
行われていますか？

次回のミーティングでは
ぜひ今回のポイントを
活かしてみてください。

この記事が
少しでも皆さんの
参考になれば幸いです。

ミーティングをただの時間の浪費ではなく
価値ある場に変えるために
一緒に考えていきましょう！