ミーティングは
会社の中でも
日常的に行われる重要なイベントです。

しかし
結果が出なかったり
時間を浪費してしまうことも少なくありません。

このような問題を
解決するために重要なのが
「ファシリテーションスキル」です。

本記事では
効果的なミーティングを開催するための
具体的な8つのポイントについて解説します。

ファシリテーションスキルとは何か

ファシリテーションスキルとは
ミーティングを最大限効果的に
するためのスキルです。

これを持つ人
（ファシリテーター）がいると
ミーティングの成果は格段に向上します。

ファシリテーター

逆に
このスキルが欠けていると
会議がただの時間消費になってしまうことも。

いかにして
効果的なミーティングを
開催できるか？

この質問に答えるためには
これから挙げる8つの要素を
実践することが最初の一歩です。

効果的なミーティングの8つの要素

時間

時間通りに始める

時間を守るのは基本ですが
これをミーティングで
実践するのは意外に難しいことです。

たとえ一人が遅刻しても
時間通りに始めることが
課題解決の第一歩です。

「遅れてきた人を待つ」という行動は
時間通りに来た
参加者に対して失礼です。

また
次回以降のミーティングでも
遅刻が常態化する原因にもなります。

時間を
守る姿勢を
貫きましょう。

雰囲気作り

雰囲気作り

ミーティングの初めは
雰囲気が
堅くなりがちです。

そこで役立つのが
「アイスブレイク」
です。

簡単なゲームや世間話を取り入れることで
参加者がリラックスし
意見を出しやすい雰囲気を作ることができます。

オンラインミーティングでは
ブレイクアウトルームを活用して
小グループで軽い会話をするのも効果的です。

全員参加

全員参加

ミーティングの主役は
ファシリテーターではなく
参加者です。

全員が議論に参加し
意見を共有することで
会議の質が向上します。

発言の有無に関わらず
全員が内容に関与している状態を
作ることが重要です。

会議の冒頭で
そのミーティングの目的や
重要性を共有することが

全員参加を
促すポイントです。

お互いを知る

お互いを知る

知らない人がいると
参加者が警戒し
自由な意見交換が難しくなることがあります。

そのため
自己紹介を取り入れることを
お勧めします。

大人数の会議では
グループ単位での
自己紹介を行うと

時間を短縮しながらも
効果的にお互いを知ることが
できます。

目的とテーマの確認

目的

ミーティングには
必ず目的が
あります。

この目的を
明確にすることが
会議を成功に導く鍵です。

事前に目的を
伝えるだけでなく
会議の冒頭で再確認し

ホワイトボードや
画面に掲示しておくことで
議論がぶれにくくなります。

アジェンダの設定

アジェンダ

アジェンダがないミーティングは
目的地を知らない
航海と同じです。

議論の流れや
テーマごとの時間配分を
示したアジェンダを用意し

冒頭で共有することで
会議の進行が
スムーズになります。

終了時間を明確にすることも
集中力を保つ上で
重要です。

アウトプットの明確化

アウトプット

会議のゴールが
何であるかを
明確にしましょう。

それが
意見交換の場であれ
意思決定の場であれ

参加者全員が
ゴールを共有していることが
重要です。

例えば
「今日は意見を集約することが目的です」
と明確に示すことで議論の方向性が定まります。

進め方

進め方

ミーティングでは
不測の事態が
起こることもあります。

そのような場合に備えて
進め方のルールを
事前に決めておくと効果的です。

例えば
「結論が出ない場合は方向性だけでも決める」
などのルールを設定することで

議論が
行き詰まることを
防げます。

おわりに

効果的なミーティングを開催するためには
ファシリテーションスキルを
活用することが重要です。

本記事で紹介した8つのポイントを意識し
次回の会議をより良いものに
してみてください。

会議の質が向上すれば
組織全体の生産性や
コミュニケーションも向上します。

ぜひ実践してみてください！