ミーティングを
効果的に行うスキルを
ファシリテーションスキルと言います。

このファシリテーションスキルを
知っている人（ファシリテーター）と
そうでない人のミーティングは

そのミーティングの
効果に大きな
差が出ます。

ポイントは8つ

①時間通りに始める
②雰囲気創り
③全員参加
④お互いを知る

⑤目的とテーマ
⑥アジェンダ
⑦アウトプット
⑧進め方

①時間通りに始める

「あつまりが悪いので
もう少し
お待ちください」

こんな説明を
受けたこと
ありませんか？

実はこれは
効果的な会議にするためには
絶対にやってはいけないことです。

なぜなら
ミーティングは
この後も続きます。

これをすると
参加者は遅れて良いと
思ってしまいます。

すると
次回開催時には
更に多くの遅刻者を生みます。

本質的なことを言えば
お互いが貴重な時間を
使うわけですから

時間通りに
来た人に
失礼です。

②雰囲気創り

アイスブレイクって
聞いたこと
ありますか？

ミーティングの初めは
雰囲気が
堅かったりします。

話しやすい
雰囲気を創るのも
ファシリテーターの役割です。

会の趣旨にもよりますが
簡単なゲームをしてから
開始すると効果的です。

ゲームが出来なければ
先ずは参加者に
口を開いてもらのも良いです。

Zoomミーティングでは
先ずはブレイクアウトルームで
一緒になった人で軽く世間話も良いですね。

ミーティングで
一言も発言しない
雰囲気を創らない為にも重要です。

③全員参加

ミーティングの主役は
言うまでも無く
ファシリテーターではなく参加者です。

そこに集まっている
参加者全員の意思で
議題進行されてこその会です。

仮に発言しなくても
その会で議論された内容に
全員が参加していることが大切です。

従って、
会の初めには
その会の

伝えたいメッセージは
共有することが
求められます。

④お互いを知る

皆さんは
知らない人がいると
緊張しませんか？

気にしない人もいますが
多くの方は
その会に知らない人がいると警戒します。

すると
自由活発な意見が
出しにくくなります。

その意味で
お互いを知らない場合は
先ずは簡単に自己紹介をして貰いましょう。

大人数が集まるような会では
グループ単位での自己紹介も
時間短縮で効果的です。

⑤目的とテーマ

ミーティングには
必ずその会の
目的があります。

これは会の招集時に
事前に伝えられていることが
ポイントですが、

更に、
開始時に
確認すると

会が締まります。

最初に板書して
示しておくと
途中でぶれないためお勧めします。

⑥アジェンダ

多くのミーティングで
驚くほどアジェンダがない
会があります。

ファシリテーターは
このアジェンダを必ず
持っているはずです。

これを共有しない会は
航海に出たのに
どこへ向かうか知らないと同じです。

会の内容が分かれば
どこで自分の意見を言えば良いか
想定できます。

また、この時
テーマ毎に時間配分も
分かれば

自然と調和の取れた
会の進行と
なります。

終了時間を
冒頭に明確にすることも
集中して会を進めるポイントです。

⑦アウトプット

会の目的があれば
最終ゴールである
アウトプットが何かが重要です。

結論ありきの会
という意味では
なく

何を決めるための
会であるかを
共有することは非常に意味があります。

例えば
その会が

意見交換の場なのか
意見集約の場なのか
意思決定の場なのか

それによって
同じテーマでも
全然話の内容が変ります。

本日のテーマだけでは
分かりづらいこともありますので、
ここは明確に示しましょう。

⑧進め方

ミーティングには
不測の事態が
起こるものです。

その時に
この進め方について
決めておくと効果的です。

「結論が出ないときは
最低限方向性だけでも
意思決定します」

こうしておけば
最低でもここまでは
決めると意識が働き

そこに向け
集中して
議論が出来ます。

如何ですか？

ミーティングを
良いものにしたいですよね？

名ファシリテーターは
皆、このポイントを
知っています。

さあ、次の会議の
初めには
会をしっかりマネジメントしてみてください。