一昨日は、私が主催した
「感情にフォーカスした
コーチングセミナー」

 

皆さん笑顔で
帰って行って頂きました。

 

内容はPoints of You®という
コーチングカードを使って
感情にフォーカスしたワークをしました。

 

先ずは
カードを使って自己紹介

ハロウィンぽく並べてみました。

 

ここから
広島発上陸
フェーシーズを使ったワーク

同じPoints of You®のカードなのに
全く趣きが違います。

 

これで、
感情にフォーカスした
ワークを行いました。

 

参加していただいた皆様
楽しい時間を
ありがとうございました。

 

こうしたセミナーもそうなんですが、
ミーティングを上手に
行うポイントがあります。

 

7項目ありますので
ご紹介します。

 

①時間になったら始める

当たり前のようですが、
意外となされていない
方がおられます。

 

会議はこの日だけではありません。
遅れても良いと
思うと、次からも遅れます。

 

何より
時間を守っている人に
失礼です。

 

時間厳守で
開始します。

 

②場作り

硬い雰囲気のままでは
活発な議論は出ません。

 

よく経営者から
内の幹部は積極的に
発言がない

 

なんて聞きますが、

 

その原因は
あなたですから

 

話易い雰囲気を
演出しましょう。

 

アイスブレイク
チェックイン
色々技はありますよ。

 

特にこのPoints of You®は
カードという媒体があるので
アイスブレイクにも最適です。

 

③参加意識を高める

 

メンバーは
何の目的意識もなく
参加するのは良くあります。

 

むしろ、
最初はないぐらいに思って

 

会議を有意義にするもしないも
自分達であることを
意識させましょう。

 

④自己紹介

 

はじめての会議では
必ずしましょう。

 

どこの誰かが分からないと
人間、本音は言えません。

 

⑤目的を明確にする

これって、
思いのほか
おろそかにされている感じがします。

 

会議の冒頭に
この会議の目的は
明確になっていますか？

 

明確になっている
つもりになっていませんか？

 

仮に
事前に通知して当てても
必ず確認してから会議にはいりましょう。

 

⑥所要時間を伝える

これも、意外と重要

 

主催者側はどれぐらいの時間が
掛るかある程度は知っています。

 

出席者にも
伝えましょう。

 

病院の待ち時間と同じ
あと、どれくらい待てばいいか
分かると、同じ時間でも待てます。

 

人間の集中力は
短い

 

しかし、
期限付きなら集中できます。

 

何なら
会議中に
残りの時間を告げるのも有効です。

途切れかけていた
集中力を高めます。

 

⑦落としどころの確認

 

アクシデントはつきもの
万が一の場合
どこまで決めておくか

 

結論が出ない場合は
どうするか決めておきましょう。

 

古いデータですが
PRESIDENTの会議特集で
「過去、最悪だと思った会議は」

 

の特集でTOP5をご紹介します。

 

1.上司だけが話して終わった
2.結論が分からない会議であった
3.どうでもいい話題であった
4.つるし上げの会であった
5.結論ありきであった。

 

こんな不満・不平が出ないように
会議のやり方は意識していきましょう。