時間通りに始まり
時間通りに終わるミーティングは
気持ちが良いものです。

逆に、だらだらと
始まり、だらだらと終わる
ミーティングは

内容が良いものであっても
良いミーティングには
なりません。

ミーティングに集まるために
時間を作り参加しています。

もしかしたら分刻みで次の
予定をやりくりして
参加しているかも知れません。

そうすると
ミーティングが延びることは
場合によっては次の予定に影響します。

そこで、
必要なことが
タイムマネジメント

昨今では
Zoomミーティングで
ブレイクアウトルームを作り

ブレイクアウトルーム

グループ毎の
討論がなされる場合

ファシリテーターが
複数人生まれます。

参加者のつもりで
参加したら

ブレイクアウトルームの
ファシリテーターを
しなければならないかも知れません。

その時に必要な
タイムマネジメントの
工夫を2つ紹介します。

①タイムキーパーを決める
②基本ルールを決める

①タイムキーパーを決める

タイムキーパー

ファシリテーターが
タイムマネジメントの
中心であることは当然ですが、

役割として
タイムキーパーが他にいると
ミーティングに集中できます。

どなたかに
タイムキーパーを
頼みましょう。

②基本ルールを決める

基本ルール

例えば
携帯電話を
フライトモード設定

フライトモード

マナーモードだと
着信が気になったりします。

フライトモードであれば
ミーティングに集中できます。

他には

発言時間を
最長2分と制限する

これは
ミーティングになれていない方が
永遠と話すことを阻止できます。

あらかじめ
ルールとして宣言しておけば

仮に長く話す人がいても
気兼ねなく中断を
要請できます。

場が読めない人は
必ずいるものです。

参加者全員が
納得するためには
必要な処置です。

あとは
可能であれば
ペット、お子さんの参加禁止

ミーティングによっては
お子さんが参加することが
NGでない場合もありますが、

純粋にミーティングに集中
したいときは
意外と他の参加者には苦笑ものです。

家族にも
理解を得て貰いましょう。

良いミーティングにするための
タイムマネジメントは重要です。

しっかりタイムマネジメントにも
工夫されたミーティングは
それだけでも、質の高いミーティングになります。

タイムマネジメント
出来ていますか？