最近
様々な会議に
参加する機会が増えています。

会議は時間を使うだけではなく
参加者のエネルギーや
リソースを消費するものです。

そのため
良いミーティングを
開催することは重要です。

では
良いミーティングとは
どのようなものでしょうか？

良い
ミーティングの条件を
3つご紹介します。

①目的が明確であること
②グランドルールが守られていること
③準備が適切に行われていること

①目的が明確であること

目的

ミーティングを開催する前に
その目的を
明確にしましょう。

目的が明確でないミーティングは
参加者が意見交換や意思決定を
行うことが難しくなります。

また
目的が
明確であれば

参加者は
会議に対する意欲を
高めることができます。

これは
昨日のブログで
触れています。

詳しく知りたい方は
昨日のブログを
覗いてみてください。

とても
大事な条件ですので
しっかり意識してください。

②グランドルールが守られていること

グランドルール

ミーティングでは
参加者同士が円滑に意見交換を
行うためのルールが必要です。

例えば
意見の対立が
あった場合でも

相手を尊重し合い
建設的な議論を
行うことが求められます。

このようなルールが
守られている
ミーティングでは

参加者が
自由に意見を
述べることができ

より良い結論に
達することが
できます。

ルールは
意識して
守られていますか？

③準備が適切に行われていること

準備

ミーティングを開催する前に
テーマやアジェンダ
目的を事前に共有しましょう。

また
会議の進行手順や
周辺環境についても

事前に
確認しておくことが
重要です。

準備が
適切に行われている
ミーティングでは

参加者が
スムーズに
議論に参加することができ

生産性が高まります。

以上の条件を満たすことで
良いミーティングを
開催することができます。

参加者の
貴重な時間を
無駄にすることなく

効果的な議論を行い
目標を
達成するために

目的、ルール、準備を
しっかりと整えて

生産的な
ミーティングを
行いましょう。

目的・ルール
準備は
しっかりありますか？