部下のやる気を引き出す！「心に届く提案」の秘訣

組織において
上司やリーダーが部下に行う「提案」は
成長を後押しする大切な行為です。

提案の仕方ひとつで
部下が主体的に動き出すこともあれば
逆に反発や抵抗を生むこともあります。

その違いは
提案の「伝え方」と「タイミング」に
大きく関わっているのです。

提案がうまくいかない理由

提案がうまくいかない

「良かれと思って伝えたのに…」
そんな経験をした方は少なくありません。
部下に響かないのは、内容だけの問題ではないのです。

上司側の一方的な押し付けや
相手の準備を無視した言葉かけは
信頼関係を崩してしまいます。

だからこそ
相手の心を動かす提案の方法を
しっかり押さえておく必要があるのです。

効果的な提案の5つのステップ

効果的

ここで紹介するのは
実際の現場でも活かしやすい
提案の5つのステップです。

① 選択肢を与える
② 許可を取ってから提案する
③ 1回に1つの提案に絞る
④ 伝わる工夫を凝らす
⑤ ストーリーで語る

これらを意識することで
部下の「受け取る姿勢」が大きく変わり
前向きな行動につながります。

① 選択肢を与える

選択肢

提案は「命令」ではありません。
選択肢を示すことで、部下は自ら考え
自ら決める余地を持つことができます。

例えば「この方法でやりなさい」ではなく
「AとBの方法があるけど、どちらを試してみたい？」
と問いかけるのです。

人は選択の余地があると
責任感と主体性を持ちやすくなります。
それこそが成長の原動力になります。

② 許可を取ってから提案する

許可

「今ちょっと提案してもいいかな？」
このひと言を添えるだけで
相手の受け入れ態勢は大きく変わります。

部下の状況を無視した提案は
押しつけにしか聞こえません。
しかし、相手の了承を得てから話せば信頼は深まります。

相手が「聞く準備がある状態」かどうかを
確かめてから伝えること。
これが円滑なコミュニケーションの秘訣です。

③ 1回に1つの提案に絞る

1回に1つ

一度に複数のアイデアを出されると
相手は混乱し、行動が止まってしまいます。
だからこそ「一度に1つ」が鉄則です。

提案を小分けにして伝えることで
部下は理解しやすく、実行にも移しやすくなります。
シンプルでわかりやすい方が効果的なのです。

このルールは当たり前に見えて
意外と守られていません。
ぜひ意識してみてください。

④ 伝わる工夫を凝らす

工夫

同じ内容でも、伝え方で効果は変わります。
難しい専門用語を並べるより
シンプルな言葉で、具体的に伝えることが大切です。

例えば「もっと効率的に」と言う代わりに
「この方法なら1時間早く終えられるよ」と伝える方が
部下はイメージしやすくなります。

提案は「相手にどう届くか」が勝負。
わかりやすさを意識することが
相手の前向きな反応につながります。

⑤ ストーリーで語る

語る

人は「情報」より「物語」に心を動かされます。
実際にあった事例や、自分の経験を交えて伝えると
部下は自然と共感しやすくなります。

「以前、同じ課題に直面した人がいてね…」
と話を始めれば、相手は耳を傾けやすくなるのです。
提案が具体性と説得力を増し、記憶にも残ります。

ストーリーを通して未来の姿を描くことも有効です。
「この方法を試せば、半年後にはこうなれる」
そんな希望を示せば、行動への後押しになります。

提案は信頼関係を深めるチャンス

信頼関係

効果的な提案とは
相手を動かすためだけのテクニックではありません。
信頼関係を築く大切なプロセスでもあるのです。

一方的に伝えるのではなく
部下の視点に立ち、共感を持って語ること。
それが「心に届く提案」につながります。

提案を重ねるごとに
部下は主体性を高め、成長していきます。
リーダーにとっても大きな喜びになるでしょう。

まとめ

上手な提案の秘訣は
「相手に選択肢を与え、許可を取り、1つずつ伝える」
そのうえで「わかりやすく、ストーリーで語る」ことです。

これらを意識するだけで
部下との信頼関係が強まり
提案は確実に心に届きやすくなります。

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最後までお読みいただき
ありがとうございます。

私は広島市で離職率改善コンサルタントをしています
ACTASの服部哲茂です。

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